プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

一般社団法人 日本平和学研究所(以下「平和研」)は、規約に基づいて会員登録されたお客様(以下、「会員」)に対して、会員サイト上で提供するサービスや、その他それに付帯するサービス(以下「本サービス」)におけるプライバシー情報の取扱いについて,以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

 

  • プライバシー情報

1.プライバシー情報のうち「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,

生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

 

2.プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは,上記に定める「個人情報」以外のものをいい,ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品,ご利用日時,ご利用の方法,ご利用環境,郵便番号や性別,職業,年齢,会員のIPアドレス,端末の個体識別情報などを指します。

 

  • 個人情報の管理

平和研は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

 

  • 個人情報の利用目的

会員からお預かりした個人情報は、平和研からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

平和研は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

―会員本人の同意がある場合

―会員が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

―法令に基づき開示することが必要である場合

 

  • 個人情報の安全対策

平和研は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

 

  • ご本人の照会

会員がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

 

  • 法令、規範の遵守と見直し

平和研は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

  • 個人情報を収集・利用する目的

平和研が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。

(1)会員に自分の登録情報の閲覧や修正,利用状況の閲覧を行っていただくために,氏名,住所,連絡先,支払方法などの登録情報,利用されたサービスや購入されたコンテンツ,およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的

(2)会員にお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーにお知らせ等を送付したり必要に応じて連絡したりするため,氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的

(3)会員の本人確認を行うために,氏名,住所,電話番号,メールアドレスなどの情報を利用する目的

(4)会員に代金を請求するために,購入されたコンテンツ,利用されたサービスの種類や期間,回数,請求金額などの支払に関する情報などを利用する目的

(5)会員が簡便にデータを入力できるようにするために,平和研に登録されている情報を入力画面に表示させたり,会員のご指示に基づいて他のサービスなど(提携先が提供するものも含みます)に転送したりする目的

(6)代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど,本サービスの利用規約に違反した会員や,不正・不当な目的でサービスを利用しようとする会員の利用をお断りするために,利用態様,氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的

(7)会員からのお問い合わせに対応するために,お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など平和研がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や,ユーザーのサービス利用状況,連絡先情報などを利用する目的

(8)上記の利用目的に付随する目的

 

  • 個人情報の第三者提供

1.平和研は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめ会員の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。

ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

 

i.利用目的に第三者への提供を含むこと

ii.第三者に提供されるデータの項目

iii.第三者への提供の手段または方法

iv.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

 

 

2.前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

(1)平和研が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

 

  • 個人情報の開示

平和研は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。

ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。

(1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

 

  • 個人情報の訂正および削除

会員は,平和研の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,平和研が定める手続きにより,平和研に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。

平和研は,会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正または削除を行い,これを会員に通知します。

 

  • 個人情報の利用停止等

平和研は,会員本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,個人情報の利用停止等を行い,その旨本人に通知します。ただし,個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じます。

 

  • プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は,会員に通知することなく,変更することができるものとします。

平和研が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

  • お問い合せ

平和研の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

一般社団法人 日本平和学研究所

〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-1-16 神田アメレックスビル9階

TEL : 03-6272-8738   FAX : 03-6272-8739

Mail : info@psij.or.jp